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ビーチフェスタ実行委員会事務局
静岡市葵区長沼651
井田製材株式会社内
TEL054-261-0717 FAX054-263-6341

サイエンス企画提供
静岡科学館るくる

掲載メディア
静岡新聞(朝刊)の「この人」

協賛企業

会議議事録

第６回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
開催日時　２０１０年６月１０日（木）　２０時～２１時５５分　
場所　　　市産学交流センター(小会議室１)
出席者　　３６名
資料　　　議案レジュメ、出欠者名簿、協賛企業・出展担当一覧表、フェスタ全体企画書、おおはまや予約表(案)

【議　　題】
◎報告事項
１．協賛金集めの進捗状況報告　
２．企画の進捗状況について（※下線のものは今年初めての企画）
① 浜（会場外）のスポーツ
② 公園の展示スペース
◆飲食ブースの内容◆
実行委飲食ブース「おおはまや」
　　　　※事前予約も可能：事前に実行委メンバー、スポーツイベント参加者に注文を取る
　　　　　　　→手順について後ほど別紙にて説明
　　　静岡農業高校　(昨年は手作りのジュース、クッキーなどを販売)
　　　JA静岡市　　 (昨年は野菜や焼きそばを販売)
　　　SANTOSHA　（かしわ丼、かしわサラダ、枝豆の販売）
※ 今年おでんの会は他のイベントと日程が重なっているため出店は難しい。
③ ステージ
　④その他
　　　「静岡のおいしい水」ペットボトルを市水道総務課から入手予定
３．協力団体について（県自転車商業協同組合静岡支部、しずてつジャストライン）
４．HPの件 ※各ページ、担当者の対処ができていないので各自対処を望みます。

◎協議事項　　　時間がきたため、以下の内容は先送りにさせてもらいました。
１．飲食ブースの事前予約の導入について
２．チラシ、プログラムのデザイン料の計上について
３．公園のステージと今年から浜に降りる階段をステージにすることの検討。
４．プログラムに大浜近辺散策マップを掲載するかどうかの検討 ※ページ数を増やして対応？
５．今後の作業
　①各種届提出⇒その前に企画書、予算、会場レイアウト図、当日スケジュールを作成すること
② 後援名義の申請⇒上の書類一式が必要
③ 引き続き協賛金獲得のために動くこと

議事結果(敬称略)
●冒頭、本日の委員会に初めて出席した方から自己紹介。

●リコー中部㈱静岡支社から助成金申請の情報提供
（名称は「CSR・地域環境活動　協働プログラム『エコひいき』」。中部地方で最大で８テーマが選定され、20万円の助成。１つの県で１つの助成。
　
●「静岡・海辺づくりの会」からの情報提供
大浜海岸にアカウミガメが5月に産卵に来た。詳しい内容は会報に載せてあるから是非見てください。
現在、東海大海洋科学博物館でふ化するため管理されているが、会では大浜でふ化されたカメの放流をしてほし
いと願っている。

●企画の進捗状況について
・まずは浜でのスポーツから報告する。人20というニュースポーツは、わからない人もいるかと思うが、フェ
　スタHPからリンクしているので、見て欲しい。
・浜の使用スペースのわりふりは、スポーツ関係者で日程調整し、土日を予定している。
・ビーチサンダル飛ばし、人20、ドッジボールは、長い時間ずっとやるのではなく、同じスペースで交替で行う
予定。
・ノルディックウォークの担当と現地を確認し、湧き水探検ウォーキングとともにルートを決めた。ルート
は配布した資料の通り行いたい。両方とも参加できるように、湧き水ウォークは、9時半にスタート予定で、
ノルディックは13時からを予定。ノルディックの方は、大浜から東に歩いていき、浜川近くの公園までを往
復するコース。浜の自転車道はたくさんの人が行き来するので、安全を考慮し、そのすぐ北側にある砂利道を
通る予定。

●飲食ブース（実行委直営「おおはまや」など）について
・事前予約の方法について、担当者で打合せをした。そこで、別紙の手順、申込書で行いたい。
浜のスポーツ主催団体のほか、公園でのブース出展団体、ステージ出演者、実行委スタッフとも、９月９日(木)
の実行委までにとりまとめ、予約表で担当に申し込む。
・飲食ブースは利益目的ではない。実行委のメンバーの中にも、飲食業の方から相談があるかもしれないが、
営業目的で考えてくる人には、その点を理解してもらえるように、話してもらいたい。
・昨年、おでんなどを販売してもらった「おでんの会」さんに声をかけてみたが、9月19日にB級グランプリ大
会が厚木で重なっているので、出展は難しいだろうとのこと。
・当日ボランティアの学生を対象に昼ご飯を提供するようにする。そのことで、学生も参加しやすくなると良い。　　　

●その他
・NPO「グリーンバード」は、渋谷でスタートし「かっこよくごみ拾い」をしようというムーブメント。フェスタ終了後の清掃活動を一緒にやろうと呼びかけてみてはどうか。
・「静岡ツィ！」という県内のツイッター参加者を１つにまとめたサイトを運営している。フェスタの広報に関
し、ツイッターを活用してはどうか。（ちなみに、フォロワ－名は「COBAN」）
・チラシなどだけではなく、これまで声の届かなかった層へアプローチするには、有効。

以上
次回(第７回)の実行委員会は７月８日（木）２０時から（産学交流センター）行う。

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第５回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
　
開催日時　２０１０年５月１３日（木）　２０時～２１時５５分　　
場所　　　市産学交流センター(小会議室２)
出席者　　３０名
資料　　　議案レジュメ、進捗報告、出欠者名簿、協賛企業リスト、予算(案)、お願い文章、実行委メンバー募
集案内紙、写真コンクール案資料

【議　　題】
◎報告事項
１． 協賛について（別紙２）
① キリンビール
② アルペン
２． 協力団体について（別紙２）
① しずてつジャストライン
② 静岡市振興公社
③ 駿河区役所
④ ＪＴ（日本たばこ産業）
３． 協賛金集めについて（別紙３）
４． 予算案について（別紙４）
５． そのほかの企画について

◎協議事項
１． 飲食ブースについて
２． ホームページへの企画内容掲載について

◎連絡事項
＜静岡・海辺づくりの会　関係＞
5月15日(土)　海岸清掃　※終了後、自然観察会(大浜海岸)　飛び入り参加OK

議事結果(敬称略)
●冒頭、本日の委員会に初めて出席した方９名から自己紹介。
●初めての出席者も多く、大浜ビーチフェスタの経緯などについて知らない人も多いと思われたので、三浦　副
実行委員長から経緯と主な内容を説明。

●協賛と協力団体に関する報告を行った。

●協賛金集めに関連して、配付した昨年実績および担当者の書かれた資料を見ておくようにとのこと。
フェスタのホームページのダウンロードというところに協賛依頼の文章を載せていくので、どんどん活用しても
らいたい。昨年のフェスタのチラシも参考までに後日、実行委メンバーにデータで送る予定。
協賛金の取りまとめ(情報集約)は、井田さんにする。

●予算案：資料に沿ってたたき台について説明。

●写真コンテスト企画案について
フェスタ全体の参加層を増やすという意味では、もう少し煮詰めて、今後、やっていくような企画だと思う。時間をかけて、企画案を考えていけばいいのでは。
また、フェスタ当日に参加者にいろいろと写真を撮ってもらい、それをフェスタ終了後に区役所や公民館などで
巡回展示などすれば、フェスタのPRにもつながり、いいのではないか。

●飲食ブースについて、スタッフ、メニュー案を提示。ほぼ了解。
メニューは、焼きそば、フランクフルト、かき氷を予定。カレーは検討中。それにビールとジュース類。
また、スポーツイベント参加者や実行委スタッフで食事を買えることを忘れてもらわないためにも、食券を今年
は用意するので、スポーツイベントを担当者の方には、参加者に事前に希望を聞いてもらえるように準備をして
おいてほしい。

●フェスタの公式ホームページについて
随時情報を追加している。前回の実行委でもお願いしたが、引き続き、スポーツイベントを中心に情報を追加し
ていきたいので、その情報を担当や事務局まで教えてもらえたらと思う。今日参加している「人20」実行委の方にも掲載してもらえたらと思う。

●その他、当日のスポーツイベントで使用する浜の区割りの話やリコーさんがフェスタ前日に清掃に協力してくれることなどが出た。（フェスタ前日の９月１８日(土)は実行委なども参加する予定）

以上
次回(第６回)の実行委員会は６月１０日（木）２０時から（産学交流センター）行う。　　　　　　　
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第４回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
開催場所　市産学交流センター(小会議室１)
開催日時　２０１０年４月８日（木）　２０時～２１時５０分　　　　　　　　　
出席者　　２６名（２名の新しいメンバーが見学に来てくれました。）
資料　　　議案レジュメ、出欠者名簿、協賛企業リスト、実行委組織図(案)、「静岡･海辺づくりの会」案内

【議　　題】
◎報告事項
１． 協賛について
２． ホームページについて
リニューアルhttp://beachfesta.kitweb.jp/　大浜ビーチフェスタと検索
３． そのほかの企画について

●審議事項
１． 飲食ブースについて
２． 今年の委員会の役割分担について
３． 協賛金集めについて
４． 駿河区役所から「区長賞の賞状は提供できる」とのこと。
５． 企画内容について（担当ごとにわかれて）

◎連絡事項
＜静岡・海辺づくりの会　関係＞
4月24日(土)　静岡・海辺づくりの会　総会(下島公民館)
5月15日(土)　海岸清掃　※終了後、自然観察会(大浜海岸)　飛び入り参加OK

（議事録）※抜粋して載せています。
◎ホームページについて
★スポーツイベント、PRブースなどの各担当者さんへ　
リニューアルされた２０１０年版ホームページに載せる内容について、5月中をめどに今年の企画内容でPRしたいことをまとめて、実行委員長に提出してください。

◎そのほかの報告事項として、大浜で行われるイベントのご紹介(ビーチテニス、ビーチヨガ)について

４月18日(日)にビーチテニスの体験イベント、５月２３日(日)に大会を大浜海岸で予定。ぜひ参加して欲しい。
大会は4名で１チーム、計１８チームを予定。
このビーチテニスなど大浜でのスポーツイベントなどを広報の良い機会にすべき。私たち実行委もサポート参加
しながら、ビーチフェスタのチラシを配付したり、ビーチテニスの方にも紹介してもらい、お互いで、盛り上げていきたい。

ビーチヨガのPRをさせてもらう。４月17日(土)に大浜海岸で午前中2回、ビーチヨガ体験イベントを初めて
行うので、ぜひ参加して欲しい。ビーチヨガは体の硬い人は、特に効果がある。服装は、動きやすいものであれば何でもOK。ビーチヨガは今年のビーチフェスタから、みんなが気軽に参加できる浜でのスポーツ種目として、
声をかけさせてもらった。

◎サバイバルボールについて
サバイバルボールとは、ドッジボールを基にしたもので、ルールはまだこれから決める。今年の浜でのスポーツ
イベントの現場での区割りの際などに実際に体験をみんなでしてみたい。

次回(第５回)の実行委員会は５月１３日（木）２０時から（産学交流センター）行う。