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ビーチフェスタ実行委員会事務局
静岡市葵区長沼651
井田製材株式会社内
TEL054-261-0717 FAX054-263-6341

サイエンス企画提供
静岡科学館るくる

掲載メディア
静岡新聞(朝刊)の「この人」

協賛企業

会議議事録

2011　第１回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
平成２３年１月１３日（木）２０：００～２２：００・市産学交流センター（ペガサート小会議室１）
出席：１８名

○「大浜公園」の都市計画の見直し（大浜プールの北側道路が広がるので、その分の公園
を西側駐車場に広げる）に対する意見書（駐車場の整備を始め、公園の実際の整備に
は意見を聞いてほしいことなど）を提出した報告。（返事が必ずあるわけではないが、市
の公園整備担当とは今後、対話していきたい。）

○人事については、河村実行委員長、畑田事務局長の現在の体制で継続。

○サブタイトルについては、「浜ゆき」という言葉自体やその意味をより多くの人に知って
もらうための方法が必要だとのことで、特に新たに設けなくても良いのではないか。

○ 他のイベントへの参加（当面のスケジュール）として、
① 1月２８日（金）：あざれあ（県男女共同参画センター）新春交流会
② １月３０日（日）：野鳥観察会（別紙参照）静岡海辺づくりの会主催
③ ２月１８日：県協働事例発表会（もくせい会館）
④ ２月２６日（土）：川自慢大賞（１０周年）
⑤ ３月１２日、１３日：サイエンスピクニック（市科学館るくる）　を予定。
　※⑤では海辺づくりの会と３畳ほどのブースを出すので、その企画として、貝がらの音
を聞いてもらう、砂を転がして波の音体験、石を使って積む、石に魚や鳥の絵を書い
てクイズ、よもぎ石探し、大浜クイズ、亀の折り紙、写真のスライドショー、亀の卵
の模型展示、砂で落書きなどのアイデアが出された。(1月30日の野鳥観察会でも、
企画内容をさらに検討したい。)
★イベントに参加し、ビーチフェスタをPRしながら、他の団体とのネットワークを推進。

○今後、以下のものを用意、検討していく。
●「伝言ノート」…実行委員会の会合出席者が、考えたことなど何でも良いので、記名の
上、書いてもらい、できれば、会合の参加者の双方向性をはかる。
●係り分担…一部の人に役割が集中しないような工夫が必要。スケジュール案も踏まえ
つつ、役割分担を検討。(例：人材発掘、渉外、HPや広報担当など)
　　　　　　　　　＜たたき台を作成しますので、またご意見ください。＞
●「名刺サイズのPRツール」…ホームページアドレスや問合せ先、実行委の開催日など
を載せた名刺サイズのチラシを作成予定。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（できれば、２月の会合でデザイン案を示したい）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　実行委メンバーが口コミで広報するため。

○ その他の意見として、「初めて参加した人や会合に欠席した人は、なかなか経緯など
　　を理解するのが大変なので、できるだけ会合の際に、浜ゆきの趣旨や経緯などをわ
　　かりやすく説明するようにしてほしい」(例えば、本日の静岡新聞に大浜でビーチバレ
　　ーの大会の記事があったが、大浜をフェスタだけではなく実際に使われている実績を
　　PRすることが大事ではないか、との意見。)　　　　　　　　　　　以上(畑田、安藤、平井メモ)

次回（2011年第２回）は、２月１０日（木）です。

2011年のビーチフェスタに向けての実行委員会です。
↑
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↓
2010年のビーチフェスタに向けての実行委員会です。

2010 第８回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
開催場所　市産学交流センター(演習室４)
開催日時　２０１０年８月１２日（木）　２０時～２１時５５分　　　　　　　　　
出席者　　４０名
資料　　　議案レジュメ、出欠者名簿、プログラム　ブース紹介一覧表、フェスタ全体スケジュール（たたき台）、
公園会場レイアウト案

議事結果(敬称略)
●冒頭、静岡・海辺づくりの会（以下、会と称します）　岩崎会長よりご挨拶あり。
会長）大浜ビーチフェスタを盛り上げてもらい、感謝。大浜海岸は、安倍川の影響などもあって、浜が昔、侵食された。しかし、今では浜が元通りになった。会は、始めてから３年が経つが、元々はフェスタだけではなく、海岸をよりよくしようと思い、清掃活動から始めた。
今では駿河区では、久能山の祭りや登呂祭りはあるが、部分的になっていて、葵区のような盛り上がりのある祭りが駿河区には無い。フェスタを育てていきたい。
仕事を一生懸命することも大事だが、楽しみも大事。フェスタを皆さんが楽しめるものにしてほしい。
実行委メンバーにお伝えしたいのは、①皆さんの手で魅力ある静岡海岸にしてほしいこと、②海岸の清掃を会で年に３回行っているが、それらの会の活動に参加して欲しいこと。
過去２回のフェスタでは、会が主催となっていたが、実質的に中に入っているわけではなかった。会の中でフェスタの会計も入れなければいけないことなど、まだ難しい課題はある。
最近、ウミガメの産卵も５回あった。ふ化は難しいらしい。
いずれにしても、今年のフェスタの開催も事故の無いようにお願いしたい。　　

河村）岩崎会長の言葉も踏まえて、今年のフェスタも、思いがぶれずに取り組んでいきたい。

【議題】
◎報告事項
１．サポーター会員についてのお願い

２．サポーター会員のTシャツ・ネームタグの配布について
Tシャツのデザインは、この前の実行委での意見を踏まえて、ヒマワリのデザインに決まった。Tシャツ
はダックユニオンさんに、ネームタグはモリスさんに作成を頼む。発注数やサイズの調整などは、千須和
さんにお願いし、会計と登録リストなど連絡調整してください。

３．チラシ配布について
昨年は、チラシを小学校等にも配布していたが、今年は９月に新聞折込（企業の裏面のチラシを活用・駿河
区内　約６万世帯）を行い、それとは別途、自治会の回覧板、公共施設、実行委など関係者でチラシを配布する。チラシが印刷完了したらメールをするので、実行委メンバーで、チラシを欲しい人は事務局となっている井田さんの会社（葵区長沼）まで取りにきて欲しい。

４．プログラムについて
ブース紹介の文章原稿を出していないところは、至急出してください。遅くとも９月5日には印刷を終えたいと思う。主には当日会場で配布するが、協賛企業にはすべての会社（一部除く）に１部ずつ郵送をするつもり。その発送作業は、実行委で有志で手伝ってほしい。宜しくお願いします。

５．飲食ブースについて
・実行委の飲食ブースのものは、９月９日の実行委までは前売りをする。その取りまとめは、実行委メンバーについては、事務局長の畑田が、ブースは影山さんが、スポーツイベントは各主催者が、ステージは中西さんが行い、その全体をさらに影山さんに連絡する。
・ビーチバレー登録者には、登録の際に前売りがあることをPRしている。
・ステージは当日参加する人数が流動的だったり、子どもも多かったりと難しい。
・浜でも今年はドリンク販売をする。

６．スポーツイベントについて
・ビーチバレーは、10チームが登録済みで5チームが登録予定。（最大36チーム可能）
・ビーチサッカーは、大人、子どもそれぞれ６チームずつ、すでに登録しているらしい。
・問合せで、ビーチバレーをしている人から、チーム仲間が転勤でいなくなり、1人でも参加したいという人が
いたが、可能か。
→2人制なら大丈夫かもしれないが、今回は4人制なので、難しい。
・湧き水ウォーキングは、ホームページに載せているが、登録はまだない。地域にもビラをまく予定。9月10日を締め切り。中日ショッパーでも紹介してくれるといいが。昨年と同じく、ウォーキングの集合場所は、ロータリーのところ。ここだと浜に行く人や公園に行く人との両方ともが、総合受付かと勘違いし、プログラムが欲しいなど言われた。
・公園での総合受付（本部）も中に入っていて、分かりにくい。この総合受付をロータリーに出してしまい、その隣りあたりでウォーキングの受付もやってもらえれば、分かりやすい。
・新しい企画として、子どもたちも気軽に参加できるように、簡単な砂場をつくる。（名前はキッズランド）
　榊原さんと2人のスタッフを予定しているが、常葉大生にも声をかけてもらっている。
・今年は、救護所にいてもらう看護士は午前中は確保できているが、午後がいない。
・フェスタ全体の連絡手段は？
→トランシーバーをエスピト－ムさんに昨年同様、お借りする。

７．駐車場について
・遠い駐車場からの移動は、スポーツイベント主催者にピストン輸送を各自していただく配慮をお願いしたい。

広報に関して）
・８月２日にSBSラジオで紹介してもらい、私が出演した。８月２８日にも、阿藤快さんの生の特別番組で紹介してもらう予定。
・FM-HI！でも８月１９日に時間未定で紹介してもらう予定。
・毎週土曜日にスポーツに関するコメントをするため、私がFM-HI!で出演している。９月に入ってから、どこかの日 で紹介したい。
・「すろーらいふ」の９月号の地域特集が、大浜街道ということで、つながる。
　また、関係する「あそびば」というサイトhttp://a-soviva.jp/　でも事後に紹介させてもらう予定。

８．当日の役割分担と前日設営、当日本番のスケジュールについて
・海岸の見回りは、昨年同様、地域の防犯パトロールの方にもお願いするが午前中のみであり、スポーツイベントなど浜にいるスタッフは、同じように見回りをするつもりで、いてほしい。

ビーチヨガについて）

９．当日の開催の決定について

◎協議事項
　この後、ステージ担当、飲食担当、チャイルドパーク（サンダル飛ばしなど当日参加の種目）担当などに分かれて、グループで協議。
以上

次回(第９回)の実行委員会は９月９日（木）２０時から（産学交流センター）行う。

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第7回実行委員会の議事録は後日掲載予定。
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第６回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
開催日時　２０１０年６月１０日（木）　２０時～２１時５５分　
場所　　　市産学交流センター(小会議室１)
出席者　　３６名
資料　　　議案レジュメ、出欠者名簿、協賛企業・出展担当一覧表、フェスタ全体企画書、おおはまや予約表(案)

【議　　題】
◎報告事項
１．協賛金集めの進捗状況報告　
２．企画の進捗状況について（※下線のものは今年初めての企画）
① 浜（会場外）のスポーツ
② 公園の展示スペース
◆飲食ブースの内容◆
実行委飲食ブース「おおはまや」
　　　　※事前予約も可能：事前に実行委メンバー、スポーツイベント参加者に注文を取る
　　　　　　　→手順について後ほど別紙にて説明
　　　静岡農業高校　(昨年は手作りのジュース、クッキーなどを販売)
　　　JA静岡市　　 (昨年は野菜や焼きそばを販売)
　　　SANTOSHA　（かしわ丼、かしわサラダ、枝豆の販売）
※ 今年おでんの会は他のイベントと日程が重なっているため出店は難しい。
③ ステージ
　④その他
　　　「静岡のおいしい水」ペットボトルを市水道総務課から入手予定
３．協力団体について（県自転車商業協同組合静岡支部、しずてつジャストライン）
４．HPの件 ※各ページ、担当者の対処ができていないので各自対処を望みます。

◎協議事項　　　時間がきたため、以下の内容は先送りにさせてもらいました。
１．飲食ブースの事前予約の導入について
２．チラシ、プログラムのデザイン料の計上について
３．公園のステージと今年から浜に降りる階段をステージにすることの検討。
４．プログラムに大浜近辺散策マップを掲載するかどうかの検討 ※ページ数を増やして対応？
５．今後の作業
　①各種届提出⇒その前に企画書、予算、会場レイアウト図、当日スケジュールを作成すること
② 後援名義の申請⇒上の書類一式が必要
③ 引き続き協賛金獲得のために動くこと

議事結果(敬称略)
●冒頭、本日の委員会に初めて出席した方から自己紹介。

●リコー中部㈱静岡支社から助成金申請の情報提供
（名称は「CSR・地域環境活動　協働プログラム『エコひいき』」。中部地方で最大で８テーマが選定され、20万円の助成。１つの県で１つの助成。
　
●「静岡・海辺づくりの会」からの情報提供
大浜海岸にアカウミガメが5月に産卵に来た。詳しい内容は会報に載せてあるから是非見てください。
現在、東海大海洋科学博物館でふ化するため管理されているが、会では大浜でふ化されたカメの放流をしてほし
いと願っている。

●企画の進捗状況について
・まずは浜でのスポーツから報告する。人20というニュースポーツは、わからない人もいるかと思うが、フェ
　スタHPからリンクしているので、見て欲しい。
・浜の使用スペースのわりふりは、スポーツ関係者で日程調整し、土日を予定している。
・ビーチサンダル飛ばし、人20、ドッジボールは、長い時間ずっとやるのではなく、同じスペースで交替で行う
予定。
・ノルディックウォークの担当と現地を確認し、湧き水探検ウォーキングとともにルートを決めた。ルート
は配布した資料の通り行いたい。両方とも参加できるように、湧き水ウォークは、9時半にスタート予定で、
ノルディックは13時からを予定。ノルディックの方は、大浜から東に歩いていき、浜川近くの公園までを往
復するコース。浜の自転車道はたくさんの人が行き来するので、安全を考慮し、そのすぐ北側にある砂利道を
通る予定。

●飲食ブース（実行委直営「おおはまや」など）について
・事前予約の方法について、担当者で打合せをした。そこで、別紙の手順、申込書で行いたい。
浜のスポーツ主催団体のほか、公園でのブース出展団体、ステージ出演者、実行委スタッフとも、９月９日(木)
の実行委までにとりまとめ、予約表で担当に申し込む。
・飲食ブースは利益目的ではない。実行委のメンバーの中にも、飲食業の方から相談があるかもしれないが、
営業目的で考えてくる人には、その点を理解してもらえるように、話してもらいたい。
・昨年、おでんなどを販売してもらった「おでんの会」さんに声をかけてみたが、9月19日にB級グランプリ大
会が厚木で重なっているので、出展は難しいだろうとのこと。
・当日ボランティアの学生を対象に昼ご飯を提供するようにする。そのことで、学生も参加しやすくなると良い。　　　

●その他
・NPO「グリーンバード」は、渋谷でスタートし「かっこよくごみ拾い」をしようというムーブメント。フェスタ終了後の清掃活動を一緒にやろうと呼びかけてみてはどうか。
・「静岡ツィ！」という県内のツイッター参加者を１つにまとめたサイトを運営している。フェスタの広報に関
し、ツイッターを活用してはどうか。（ちなみに、フォロワ－名は「COBAN」）
・チラシなどだけではなく、これまで声の届かなかった層へアプローチするには、有効。

以上
次回(第７回)の実行委員会は７月８日（木）２０時から（産学交流センター）行う。

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第５回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
　
開催日時　２０１０年５月１３日（木）　２０時～２１時５５分　　
場所　　　市産学交流センター(小会議室２)
出席者　　３０名
資料　　　議案レジュメ、進捗報告、出欠者名簿、協賛企業リスト、予算(案)、お願い文章、実行委メンバー募
集案内紙、写真コンクール案資料

【議　　題】
◎報告事項
１． 協賛について（別紙２）
① キリンビール
② アルペン
２． 協力団体について（別紙２）
① しずてつジャストライン
② 静岡市振興公社
③ 駿河区役所
④ ＪＴ（日本たばこ産業）
３． 協賛金集めについて（別紙３）
４． 予算案について（別紙４）
５． そのほかの企画について

◎協議事項
１． 飲食ブースについて
２． ホームページへの企画内容掲載について

◎連絡事項
＜静岡・海辺づくりの会　関係＞
5月15日(土)　海岸清掃　※終了後、自然観察会(大浜海岸)　飛び入り参加OK

議事結果(敬称略)
●冒頭、本日の委員会に初めて出席した方９名から自己紹介。
●初めての出席者も多く、大浜ビーチフェスタの経緯などについて知らない人も多いと思われたので、三浦　副
実行委員長から経緯と主な内容を説明。

●協賛と協力団体に関する報告を行った。

●協賛金集めに関連して、配付した昨年実績および担当者の書かれた資料を見ておくようにとのこと。
フェスタのホームページのダウンロードというところに協賛依頼の文章を載せていくので、どんどん活用しても
らいたい。昨年のフェスタのチラシも参考までに後日、実行委メンバーにデータで送る予定。
協賛金の取りまとめ(情報集約)は、井田さんにする。

●予算案：資料に沿ってたたき台について説明。

●写真コンテスト企画案について
フェスタ全体の参加層を増やすという意味では、もう少し煮詰めて、今後、やっていくような企画だと思う。時間をかけて、企画案を考えていけばいいのでは。
また、フェスタ当日に参加者にいろいろと写真を撮ってもらい、それをフェスタ終了後に区役所や公民館などで
巡回展示などすれば、フェスタのPRにもつながり、いいのではないか。

●飲食ブースについて、スタッフ、メニュー案を提示。ほぼ了解。
メニューは、焼きそば、フランクフルト、かき氷を予定。カレーは検討中。それにビールとジュース類。
また、スポーツイベント参加者や実行委スタッフで食事を買えることを忘れてもらわないためにも、食券を今年
は用意するので、スポーツイベントを担当者の方には、参加者に事前に希望を聞いてもらえるように準備をして
おいてほしい。

●フェスタの公式ホームページについて
随時情報を追加している。前回の実行委でもお願いしたが、引き続き、スポーツイベントを中心に情報を追加し
ていきたいので、その情報を担当や事務局まで教えてもらえたらと思う。今日参加している「人20」実行委の方にも掲載してもらえたらと思う。

●その他、当日のスポーツイベントで使用する浜の区割りの話やリコーさんがフェスタ前日に清掃に協力してくれることなどが出た。（フェスタ前日の９月１８日(土)は実行委なども参加する予定）

以上
次回(第６回)の実行委員会は６月１０日（木）２０時から（産学交流センター）行う。　　　　　　　
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第４回　大浜ビーチフェスタ実行委員会　議事録
開催場所　市産学交流センター(小会議室１)
開催日時　２０１０年４月８日（木）　２０時～２１時５０分　　　　　　　　　
出席者　　２６名（２名の新しいメンバーが見学に来てくれました。）
資料　　　議案レジュメ、出欠者名簿、協賛企業リスト、実行委組織図(案)、「静岡･海辺づくりの会」案内

【議　　題】
◎報告事項
１． 協賛について
２． ホームページについて
リニューアルhttp://beachfesta.kitweb.jp/　大浜ビーチフェスタと検索
３． そのほかの企画について

●審議事項
１． 飲食ブースについて
２． 今年の委員会の役割分担について
３． 協賛金集めについて
４． 駿河区役所から「区長賞の賞状は提供できる」とのこと。
５． 企画内容について（担当ごとにわかれて）

◎連絡事項
＜静岡・海辺づくりの会　関係＞
4月24日(土)　静岡・海辺づくりの会　総会(下島公民館)
5月15日(土)　海岸清掃　※終了後、自然観察会(大浜海岸)　飛び入り参加OK

（議事録）※抜粋して載せています。
◎ホームページについて
★スポーツイベント、PRブースなどの各担当者さんへ　
リニューアルされた２０１０年版ホームページに載せる内容について、5月中をめどに今年の企画内容でPRしたいことをまとめて、実行委員長に提出してください。

◎そのほかの報告事項として、大浜で行われるイベントのご紹介(ビーチテニス、ビーチヨガ)について

４月18日(日)にビーチテニスの体験イベント、５月２３日(日)に大会を大浜海岸で予定。ぜひ参加して欲しい。
大会は4名で１チーム、計１８チームを予定。
このビーチテニスなど大浜でのスポーツイベントなどを広報の良い機会にすべき。私たち実行委もサポート参加
しながら、ビーチフェスタのチラシを配付したり、ビーチテニスの方にも紹介してもらい、お互いで、盛り上げていきたい。

ビーチヨガのPRをさせてもらう。４月17日(土)に大浜海岸で午前中2回、ビーチヨガ体験イベントを初めて
行うので、ぜひ参加して欲しい。ビーチヨガは体の硬い人は、特に効果がある。服装は、動きやすいものであれば何でもOK。ビーチヨガは今年のビーチフェスタから、みんなが気軽に参加できる浜でのスポーツ種目として、
声をかけさせてもらった。

◎サバイバルボールについて
サバイバルボールとは、ドッジボールを基にしたもので、ルールはまだこれから決める。今年の浜でのスポーツ
イベントの現場での区割りの際などに実際に体験をみんなでしてみたい。

次回(第５回)の実行委員会は５月１３日（木）２０時から（産学交流センター）行う。